Warsztaty

I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin, (zwany dalej „Regulaminem”), został opracowany przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Pańskiej 3, 00-124 Warszawa, wpisaną do rejestru Instytucji Kultury nr RIK 1/2023, NIP: 525-24-61-157, REGON:140187435 (zwane dalej „Organizatorem”).

2. Organizator organizuje Warsztaty, Oprowadzania i Warsztaty dla szkół  w Muzeum przy
ul. Marszałkowskiej 103, w Parku Rzeźby na Bródnie oraz w szkołach (dalej jako: „Zajęcia”).
3. Zajęcia  odbywają się po wcześniejszym ustaleniu i rezerwacji terminu.

3a. Zajęcia  odbywają się wedle ustalonego harmonogramu dostępnego na stronie internetowej https://artmuseum.pl

4. Zajęcia mają charakter imprezy publicznej w rozumieniu art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawyz dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U.2022.2509 t.j. z dnia 2022.12.06).

5. Organizator zastrzega, że w trakcie Zajęć jego przedstawiciele mają prawo do sporządzania dokumentacji fotograficznej i krótkich nagrań audiowizualnych z przebiegu Zajęć – w celach sprawozdawczych oraz udzielania bieżących informacji o działalności Organizatora (w tym m. in. do zamieszcznia w/w materiałów na kanałach społecznościowych Organizatora oraz stronie www.

6. Uczestnicy Zajęć wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku utrwalonego podczas wydarzeń w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora – w sposób dorozumiany z chwilą przystąpienia do udziału w Zajęciach.
7. Osoby dokonujące zapisu na Zajęcia grupy dzieci (osób małoletnich)  poprzez zarejestrowanie danej grupy oświadcza, że posiada w tym zakresie wszelkie ewentualne dodatkowe zgody od rodziców/opiekunów osób małoletnich na utrwalenie wykorzystanie wizerunku uczestników Zajęć w celach określonych w ust. 5 powyżej.

8. Regulamin jest kierowany do wszystkich osób, które biorą udział w Zajęciach  („Uczestnicy”). Każdy Uczestnik obowiązany jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

II. Rejestracja

1. Udział w Zajęciach uzależniony jest od dokonania rejestracji na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.artmuseum.pl i uzyskania od Organizatora informacji zwrotnej potwierdzającej rezerwację.

2. Rezerwacja terminu Zajęć dla grupy Uczestników może nastąpić nie później niż 5 dni przed planowanym terminem Zajęć.

3. W zgłoszeniu Rezerwacji należy wskazać liczbę Uczestników i Opiekunów.

4. Dodatkowe informacje są udzielane telefonicznie (+48576001240) lub mailowo (zapisy@artmuseum.pl) od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

5. Momentem otrzymania przez Organizatora zgłoszenia jest moment zapisu zgłoszenia rezerwacji Zajęć w systemie wykorzystywanym przez Zamawiającego do rezerwacji biletów (dalej zwany „Rejestracją”).

6. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek nieprawidłowości i zakłócenia powstałe podczas transmisji danych, jak i uszkodzenia programów i urządzeń przeznaczonych do przesyłania danych.

7. Dokonanie Rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.

8. Jedna rejestracja stanowi bilet na Zajęcia dla grupy liczącej maksymalnie 30 osób, przekroczenie w/w limitu każdorazowo wymaga zakupu biletów dla nadprogramowych osób. Cena biletu określona została w Cenniku na stronie internetowej Muzeum www.artmuseum.pl

9. Opiekunowie/opiekunki grup dzieci i młodzieży nie są wliczani/ne do limitu osób objętych biletem, przy czym na każdą 15-osobową grupę Uczestników może przypadać maksymalnie jeden opiekun/opiekunka.

10. W przypadku Opiekunów grup osób (także grup osób dorosłych) o szczególnych potrzebach, możliwe jest zwiększenie dopuszczalnej liczby opiekunów.

11. Istnieje możliwość dostosowania scenariuszy większości Zajęć do potrzeb Uczestników z niepełnosprawnościami. Dodatkowe informacje są udzielane telefonicznie (+48577 006 290) lub mailowo (muzeumdostepne@artmuseum.pl) od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

12. Istnieje możliwość zmniejszenia opłaty za zajęcia do kwoty 1 zł. Aby uzyskać zmniejszenie opłaty należy napisać na mail szkoly@artmuseum.pl

13. Opłaty za Zajęcia należy dokonać najpóźniej 5 dni przed zaplanowanymi Zajęciami przez link otrzymany od Organizatora. 

14. W przypadku nieopłacenia rezerwacji, zostaje ona anulowana.

III. Zasady organizacyjne zajęć:

1. W przypadku grup dzieci i młodzieży przez cały czas zajęć obowiązkowa jest obecność opiekunów/opiekunek, którzy odpowiadają za opiekę nad grupą dzieci lub młodzieży. Opiekunki/opiekunowie mają obowiązek dbać o grupę w taki sposób, aby prowadzący/prowadząca mógł przeprowadzić zajęcia. Do obowiązków opiekuna/opiekunki należy w szczególności: 

1. dbanie o to, aby uczestnicy/uczestniczki nie dotykali eksponatów, 
2. reagowanie na nadmierny hałas grupy, 
3. pilnowanie drożności ciągów komunikacyjnych. 

2. W przypadku spóźnienia się przez grupę zajęcia będą odpowiednio skrócone o czas spóźnienia. W przypadku spóźnienia wynoszącego więcej niż 45 min zajęcia  zostają odwołane. 

3. Uczestnicy i uczestniczki mają obowiązek stosowania się do poleceń prowadzącego/prowadzącej zajęcia oraz obsługi Muzeum. W sytuacji, gdy zachowanie grupy uniemożliwia przeprowadzenie zajęć lub zagraża mieniu Muzeum, w szczególności eksponatom, prowadzący/prowadząca może przerwać zajęcia i wyprosić grupę.

IV. Zasady organizacyjne zajęć plenerowych:

1. W przypadku zajęć plenerowych uczestnicy zobowiązani są do ubrania stosownie do panujących warunków atmosferycznych.  Zamawiający i Muzeum podejmują decyzję o przeprowadzeniu, odwołaniu lub przełożeniu zajęć w przypadku występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych.

2. W przypadku zmiany warunków atmosferycznych w czasie trwania zajęć prowadzący/prowadząca zajęcia i opiekun/opiekunka grupy mają możliwość przerwać zajęcia. Jeśli przerwanie zajęć nastąpi po upływie połowy czasu przeznaczonego na zajęcia, zajęcia uznaje się za przeprowadzone. Jeżeli przerwanie zajęć nastąpi przed upływem połowy czasu przeznaczonego na zajęcia,  grupa  może poprosić o wyznaczenie terminu alternatywnego. Zamawiający ma obowiązek podać Muzeum numer telefonu do opiekuna/opiekunki, który/a przychodzi z grupą.

V. Zasady organizacyjne zajęć prowadzonych w szkołach:

1. W przypadku grup dzieci i młodzieży przez cały czas zajęć obowiązkowa jest obecność opiekunów/opiekunek, którzy odpowiadają za opiekę nad grupą dzieci lub młodzieży. Opiekunki/opiekunowie mają obowiązek dbać o grupę w taki sposób, aby prowadzący/prowadząca mógł przeprowadzić zajęcia.

2. Zamawiający ma obowiązek poinformować szkołę o wizycie edukatorki lub edukatora.

3. Zamawiający ma obowiązek czekać na edukatorkę lub edukatora przy wejściu do szkoły lub poinformować osobę na portierni o wizycie edukatorki lub edukatora wydelegowanego przez Muzeum.

VI. Zasady odwołania zajęć dla grup zorganizowanych:

1. Zamawiający może odwołać zajęcia najpóźniej 3 dni przed zajęciami. Zamawiający otrzymuje wtedy zwrot opłaty za zajęcia.

2. Odwołanie zajęć ze strony Zamawiającego później niż 3 dni przed zajęciami skutkuje brakiem zwrotu opłaty za zajęcia.

3. Muzeum zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć w wyjątkowych sytuacjach. W takim przypadku wniesiona przez Zamawiającego opłata podlega zwrotowi w całości.

4. Muzeum zastrzega sobie możliwość zmiany tematu lub terminu zajęć. O konieczności zmiany Zamawiający zostanie poinformowany. Zamawiający otrzyma od Muzeum propozycje nowego tematu lub terminu zajęć. W przypadku braku akceptacji zaproponowanych zmian wniesiona opłata podlega zwrotowi w całości. Brak jakiejkolwiek odpowiedzi Zamawiającego w ciągu 3 dni, na propozycję zmiany, o której mowa w pierwszym zdaniu niniejszego punktu traktowane jest przez Muzeum jako brak akceptacji.

5. Przy zdarzeniach losowych prośby Zamawiającego o odwołanie zajęć Muzeum rozpatruje indywidualnie.

VII. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność Organizatora
1. Uczestnicy biorą udział w Imprezie na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
3. Organizator nie zapewnia dla Uczestników opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Organizator nie zapewnia opieki dla osób małoletnich.
5. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Imprezach wyłącznie pod opieką swoich prawnych opiekunów lub innych osób do tego upoważnionych albo za ich zgodą wyrażoną na piśmie w obecności Organizatora. Odpowiedzialność za ewentualne szkody na osobie lub mieniu osoby małoletniej ponosi opiekun prawny osoby małoletniej ponoszącej taką szkodę, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przynoszone przez Uczestników.

VIII. Standardy Ochrony Małoletnich

Organizator Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektorki Muzeum Sztuki Nowoczesnej z dnia 14.08.2024 r. wprowadził w Muzeum Standardy Ochrony Małoletnich. Treść dokumentu dostępna na stronie Organizatora – artmuseum.pl

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników Zajęć

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej
w Warszawie, adres: ul. Marszałkowska 103 3, 00-110 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum:

1. listownie: na adres siedziby Muzeum,
2. e-mail: iod@artmuseum.pl

2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem e-mail iod@artmuseum.pl.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizacją i realizacją oferty edukacyjnej  przez Muzeum. 

4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum jako Administratora danych lub strony trzeciej, do których zaliczyć można organizację i realizację wydarzenia oraz umożliwienie uczestnikom udziału
w tym wydarzeniu, a także ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami. 

5. Podstawą przetwarzania danych osobowych może być także:

1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu; może do dotyczyć w szczególności przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku w związku z dokumentowaniem wydarzenia
   w postaci zdjęć i/lub nagrań (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych),
2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego przez Muzeum jako administratora danych, związanego z realizacją obowiązków podatkowych.

6. Muzeum zbiera dane osobowe co do zasady bezpośrednio od uczestników wydarzenia zgłaszających udział w wydarzeniu. Dane mogą być pozyskiwane także od innych osób niż osoba, której dane dotyczą – w szczególności od osoby lub podmiotu, które dokonują zgłoszenia, w tym w imieniu uczestnika wydarzenia.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału
w wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu. 

8. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, inne podmioty świadczące usługi IT, podmioty świadczące usługi ochrony mienia, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne, inni kontrahenci Muzeum, a także podmioty, którym Państwa dane są udostępniane w związku z realizacją stosunków prawnych łączących ich z Muzeum bądź
w związku z działalnością prowadzoną przez Muzeum, przede wszystkim, jeśli takie udostępnienie jest związane z realizacją wydarzenia, podmioty zewnętrzne organizujące lub współorganizujące wydarzenia. Dokumentacja fotograficzna i filmowa z wydarzenia może być udostępniona także na stronie internetowej Muzeum i w mediach społecznościowych Muzeum nieograniczonemu kręgowi adresatów.

9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez czas trwania wydarzenia. Dane osobowe mogą być przetwarzane także później, jeśli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź w razie konieczności przez czas przechowywania dokumentów dla celów podatkowych (w zależności, który termin będzie dłuższy).
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres archiwizacji danych z wydarzenia, które może trwać 10 lat.  

10. Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia oraz żądania ograniczenia przetwarzania danych. 

11. Posiadają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację. 

12. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

13. Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

14.  stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. 

X. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną.
2. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej www.artmuseum.pl.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.11.2024.